가게를 닫기로 결정한 뒤에는 일정부터 잡아야 접수와 정산이 한 방향으로 정리됩니다.
본 안내는 날짜 확정부터 접수와 세금 정산과 증빙 관리와 직원 정산과 보관 루틴까지 실무 흐름을 단계별로 정리한 요약본입니다.
순서대로 따라가면 준비 과정에서 누락을 줄일 수 있습니다.
정리 날짜와 인도일 먼저 맞추기
정리 작업은 날짜가 잡혀야 모든 접수가 한 방향으로 움직입니다.
임대차 종료일과 인도일과 원상복구일을 한 줄로 적고 마감일을 확정합니다.
직전에는 재고를 판매와 반품과 폐기로 구분하면 정산이 쉬워집니다.
마지막 영업일과 마지막 입금일이 다를 수 있으니 기준일을 메모로 남깁니다.
보증금 정산 조건과 원상복구 범위와 관리비 정산일을 짧게 적어두면 분쟁이 줄 수 있습니다.
계량기 사진은 전후 두 장만 남겨도 충분합니다.
접수는 먼저 세금 정산은 뒤
개인사업자 폐업 접수는 사업자번호로 조회한 뒤 마감일을 입력하고 완료합니다.
접수 화면을 저장해두면 이후 문의에도 설명이 쉬워집니다.
접수가 끝났다면 카드단말기와 배달앱과 정기결제도 함께 종료 요청을 합니다.
사업자등록증 사본과 명의 통장과 대표자 인증수단만 챙기면 진행이 빨라집니다.
여러 지점이 있다면 각각 날짜를 따로 적어두면 혼선이 줄어듭니다.
처리 후에는 완료 표시를 확인하고 화면을 저장합니다.
부가세와 종합소득세 정리 순서
마감이 들어가면 부가세 제출이 빠르게 잡히는 경우가 있습니다.
그 다음 해에는 종합소득세 제출로 한 번 더 정리하는 흐름이 이어집니다.
카드매출과 현금영수증과 계좌입금 내역을 월별로 모아두고 큰 비용부터 표로 정리합니다.
매출 합계와 비용 합계와 남는 금액 3칸 표로 시작하면 세부 항목은 뒤에서 채울 수 있습니다.
가게 카드와 개인 카드를 섞어 썼다면 가게 관련만 표시해두면 제출이 쉬워집니다.
증빙과 마감 처리 계산서와 카드매출
세금계산서 발행 수취 내역과 현금영수증과 카드매출을 같은 폴더에 모읍니다.
가게 통장과 가게 카드를 섞어 썼다면 개인 지출과 가게 지출을 구분 표시합니다.
누락 확인만 해도 환급이나 추가 납부가 덜 흔들릴 수 있습니다.
미수금은 입금 예정일을 적고 미지급은 지급일을 적어둡니다.
플랫폼 정산일이 늦게 잡히는 업종은 정산 기준일을 한 번 더 표시해두면 좋습니다.
개인사업자 폐업 과정에서 이 정리가 되면 다음 제출에서 숫자 재확인이 줄어듭니다.
직원이 있었다면 정산과 상실 처리
직원이 있었다면 정리 전에 급여 정산을 먼저 끝냅니다.
마지막 근무일과 지급일과 미지급 항목을 한 장으로 적고 직원에게 공유합니다.
입퇴사 상실 처리와 급여 변경처럼 기한이 있는 항목은 직원별 체크를 남깁니다.
근무표와 출퇴근 기록과 급여명세서를 한 폴더로 묶고 마지막 정산표를 저장합니다.
직원에게 언제까지 무엇을 지급한다 한 문장만 남겨도 갈등이 줄 수 있습니다.
제출 이후 보관 루틴과 다음 준비
접수 화면과 제출 파일과 정산표를 연도별로 묶어두면 다음 문의에도 빠르게 대응할 수 있습니다.
매출 요약표와 주요 계약서까지 함께 남겨두면 재창업 준비 시 시간이 줄어듭니다.
정리가 끝난 뒤에도 연락이 올 수 있으니 담당자 메모와 연락 기록을 같은 폴더에 넣어둡니다.
마지막 정리
정리 체크는 재고 0과 미수금 확인과 미지급 확인과 계정 정리 완료 4개만 두면 충분합니다.
이 체크가 있으면 다시 뒤집어보는 일이 줄어들 수 있습니다.
