직원을 새로 채용할 때 수습 제도를 적극적으로 활용하는 매장이 많습니다.
종료 시점의 통보 절차를 사전에 명확히 정리하지 않으면 분쟁 가능성이 높아질 수 있습니다.
이번 안내에서는 사장님이 자주 빠뜨리는 핵심 포인트를 단계별로 정리했습니다.
시작부터 기록을 챙겨두면 종료 시점의 판단이 한층 객관적으로 정리됩니다.
수습기간은 평가 목적부터 명확히
법적으로 기간이 강제되지는 않지만 실무 현장에서는 3개월을 많이 활용합니다.
근로계약서에 기간, 평가 항목, 종료 후 판단 기준을 명확히 기재해야 합니다.
명칭만 수습으로 표시하는 것이 아니라 평가 흐름까지 함께 설계해야 합니다.
시작 시점에 기준이 없으면 종료 단계에서 해석 차이가 생기기 더 쉽습니다.
정규직전환은 서면으로 남기기
전환을 결정한 경우 통보서 형태로 직원 이름, 입사일, 수습 종료일, 전환일, 급여, 근무시간, 담당 업무를 기재해야 합니다.
근로계약서에 본채용 조건이 명확히 적혀 있다면 확인서 형태로 남겨도 됩니다.
구두 안내만으로는 급여와 직무 조건에서 오해가 생길 수 있어 문서화가 더 안전합니다.
급여와 조건 변경도 같이 확인
2026년 최저임금은 시간급 10,320원이며, 감액을 적용하더라도 요건과 금액을 정확히 맞춰야 합니다.
수습 감액은 1년 이상 계약과 시작 3개월 이내 등 조건이 충족된 경우에만 적용됩니다.
전환일 이후 정상 급여 적용 시점을 급여대장에 함께 기재해야 합니다.
전환 거부는 더 조심해야 함
시용 형태로 본채용을 거부할 때도 객관적인 평가 근거와 서면 통지가 필요합니다.
업무 미숙, 지각, 응대 문제는 평가표, 면담 기록, 근태 자료로 정리해두어야 합니다.
거부 통보에는 종료 사유와 시기를 구체적으로 기재하고, 해고예고 기준을 빠짐없이 점검해야 합니다.
통보 시점은 종료 전 미리 준비
종료일 직전에 결정하면 직원과 분쟁 가능성이 커지므로 1~2주 전부터 평가와 면담을 진행하는 것이 좋습니다.
전환 예정이라면 새 조건을 미리 안내하고, 부족한 부분에는 중간 피드백을 전달해야 합니다.
근로계약서와 실제 근무표가 일치해야 추후 분쟁을 줄일 수 있습니다.
사전 면담은 직원의 납득도를 높이는 가장 안전한 절차입니다.
사장님 실전 체크리스트
입사일, 종료일, 평가 항목, 담당자, 면담일을 관리표 한 장으로 정리해두면 운영이 한결 안정됩니다.
전환 시에는 통보서나 근로계약서 변경 내용을 함께 남기고, 거부가 필요할 경우 사유, 자료, 통보 시점, 서면 형식을 빠짐없이 점검해야 합니다.
짧은 기간이라도 기록은 오래 남는다는 점을 기억해두시기 바랍니다.
마지막 정리
계약서, 평가기준, 서면 통보, 급여 변경, 전환 거부 사유가 운영의 핵심 점검 포인트입니다.
수습 종료 뒤 정규직전환일과 근무 조건을 문서로 남겨두면 직원과의 오해를 줄일 수 있습니다.
오늘 직원별 수습 일정과 평가표, 급여 조건을 함께 정리해 운영 안정성을 확보하시기 바랍니다.
